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档案托管的定义及重要性

 

问:什么叫档案托管

答:档案托管是政府部门为大专院校毕业生和技术人才合理流动而采取的一项重要举措和服务工作,是简化毕业生和科技人才调动工总,调派档案的工作方式和手 段。毕业生毕业后将档案托管到具体有档案托管资质的机构代理管理,待本人就业岗位相对稳定后,再从托管部门转至单位,这样可以大大减少人才流动过程的瓶颈 障碍和风险,使工作稳定后将自己档案转至自己的理想岗位i,从而减少中间的环节,提高办事效率。

问:为什么要档案托管
答:当你在毕业后,不可能第一时间内找到自己认为理想的工作岗位,如果在自己的工作岗位不稳定的情况下,将自己的档案转至单位,会给自己代理啊一定的风险。因此,将档案进行托管后,自己可以放心地去找工作,等工作稳定后在从托管单位迁至就业单位,极少麻烦,又可靠。

 

档案托管的作用:

 

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品的作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:
1、可以保留原来的干部身份;
2、办理工作调动是还不需要个人档案;
3、参见公务员招考,需要个人档案来确认身份;
4、专业技术职称晋升要档案记录作依据;
5、出国政审,公证时要查阅个人档案。
可见人人档案就是一个人的人生履历,弃置不理的做法是非常错误的。

 

办理范围?
 

一、办理范围?


1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;
2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案;
4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案;
5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
6、经市军转办和复员办批准,转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国(境)手续的军队转业干部或复员军人;
7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
8、受国有企事业单位委托管理的人事档案;
9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员;
10、其它流动人员。

 

二、所需条件


存档年龄:男50岁以下,女在45岁以下。

 

三、所需材料?
1、本市户籍人员携带《身份证》,提供档案所在单位名称,在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;
2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》,《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续;
已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;
3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》,《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》(须用人单位,学校盖章)由我中心盖章,回档案所在单位办理调档手续;
4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》,《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》,经用人单位盖章后返回我中心,待我中心办理完审批手续后,通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档;
5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》,《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;
6、单位集体存档须携带单位介绍信。

四、办理程序?
1、持本人身份证(或本人签署的存档委托书,经办人与委托人身份证明)开具商调函;
2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料,转移档案,同时填写有关登记表格;
3、工作人员审核档案;
4、工作人员将存档人员信息输入计算机;
5、签订相应的存档合同(或办理存档IC卡);
6、存档个人交纳档案管理费。

 

办理档案托管流程
自带档案情况
1、办理流程:
毕业生持身份证原件及复印件2张至公司签订《个人人事服务委托协议书》一式两份;
毕业生缴纳费用。
毕业生提交档案。
2、所需资料:
身份证原件及复印件2张
《个人人事服务委托协议书》一式两份
非自带档案情况
1、办理流程:
毕业生持身份证原件及复印件2张至公司签订《个人人事服务委托协议书》一式两份;
毕业生缴纳费用;
毕业生提供目前档案存放地名称,由公司至档案室出具《档案提取函》或《商调函》,毕业生持《档案提取函》或《商调函》至档案存放部门办理提取档案手续;
2、所需材料:
身份证原件及复印件2张
《个人人事服务委托协议书》一式两份
《档案提取函》或《商调函》

二、办理提取档案流程

普通调档函提取档案
1、办理流程:
毕业生提交身份证原件及复印件和《提档函》到公司办理。
查询毕业生信息后由公司出具提取档案介绍信。
毕业生在《提档、迁户登记本》上登记。
毕业生持公司介绍信至档案室办理提取档案手续。
2、所需材料:
《提档函》
身份证原件及复印件
商调函提取档案
1、办理流程:
毕业生提交身份证原件及复印件、《商调函》和《干部转移介绍信》到公司办理。
毕业生提交《商调函》、《干部转移介绍信》和身份证原件及复印件,由公司统一至档案室办理商调手续,
公司档案提取之后,提交给毕业生,毕业生在《提档、迁户登记本》上登记。
2、所需材料:
身份证原件及复印件
《商调函》
《干部转移介绍信》
《工资转移凭证》

 

 

          

 

 

 

 

一、定义:

人事代理是指由正规的人力资源公司或劳务派遣公司,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在 其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人 员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事 档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。

二、人事代理优势
1.企业可以从烦杂的人事管理业务中解脱出来。全身心的投入到企业经营和市场开发中去。
2.企业与我公司签订人事委托代理协议,从而避免企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷。
3.有极强工作能力和丰富工作经验的专业工作人员提供专业服务,使企业能更好的进入良性运作当中去。
4.与政府职能部门良好的沟通与协调,为劳动者、企业、政府机关架起沟通桥梁。
5.推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重复建设造成人力资源浪费的弊端。提高人事管理工作的法治化,社会化和专业化程度。
6.人事代理制度也促进了人才使用权与所有权的分离,使专业技术人员、管理人员割断了以人事档案为核心对单位的依附管理,畅通了企事业单位人员能进能出的渠道。在这种用人机制下员工增加了工作的危机感和责任感,促进他们刻苦学习、努力工作,为单位创造更大的效益。

三、服务项目

服务项目 服务内容
代收代付社保保险(可含养老、医疗、工伤、失业、生育等, 根据当地社会保险的相关规定缴纳);代收代付住房公积金 每月向公司收取费用,代公司向社保局缴纳社会保险,并统一代理开户或转移社保资料;每月收取公司费用后,按时向住房公积金管理中心代缴员工公积金。
员工档案管理 为员工提供统一的存档服务
代理企业的劳动争议案件 为客户进行风险防范,提前预防各种劳动争议风险的出现,当出现劳动争议的时候,我们有强大的律师团为客户解决各种棘手的问题。
劳动法咨询及为企业提供突发事件的处理建议 常年向企业提供专业的劳动法咨询业务并协作企业处理突发事件
代办各种人事手续 (涉及到劳动局,人事局等国家机关而必须发生的费用则做单项收费) 依据档案出具各类人事证明;提供职称评定/公证/工龄审定/退休等人事服务;办理毕业生接收/转正定级手续,留学归国人员/军转干部的接收手续
各种证件代办服务 (需缴纳给办证机关的费用由公司或员工另行支付) 为员工办理雇员证;办理出国护照/港澳通行证;为符合条件的员工办理工作居住证。


四、人事代理手续如何办理
1.托单位持营业执照副本,并携带公章、法人章,与我公司签定《单位委托人事代理协议书》。
2.供委托存档人员名单,名单需注明姓名、身份证、联系方式及档案原所在单位全称,负责出具商调函。

 

          

 

 

 

 

 

 

一、定义:

劳务派遣又称人才派遣、人才租赁、劳动派遣、劳动力租赁,是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同,由要 派企业(实际用工单位)向派遣劳工给付劳务报酬,劳动合同关系存在于劳务派遣机构与派遣劳工之间,但劳动力给付的事实则发生于派遣劳工与要派企业(实际用 工单位)之间。

二、劳务派遣的优势
1、降低用人成本支出
用人单位在核算派遣人员的总支出时,一是考虑岗位效益。二是以市场价格制定工资标准。三是不需要为被派遣人员额外支付其它计划外的费用。劳务派遣专用发票可计入用人单位税前成本开支,综合核算单位支出成本比在编员工的支出大大降低。   
2、人事管理便捷专业
用人单位用人不受户口及学历限制,平时对派遣员工做出相关的管理规定,使用其才能,按分配的工作任务进行管理、考核。用人单位可以在业务增加时增加人员,在业务减少时减少人员,用人方式十分机动灵活。  
3、减少劳动纠纷
在我国相关法律、法规和有关政策指导下,用人单位和派遣单位签订派遣服务协议,派遣单位与派遣员工签订劳动(聘用)合同,用人单位与派遣员工只是一种有偿使用关系。这样用人单位就可避免与派遣员工在人事(劳动)关系上可能出现的纠纷。  
4、解决了用工单位人员的劳动合同问题。
当劳务人员因违反规定解除、终止劳务关系等后期工作均由劳务派遣机构处理。避免了用工单位与劳务人员间的劳动争议。   
5、 缴纳社会保险优势。
派遣机构有很多合作安置渠道,在安置工人和招工等方面有诸多优势,北京汇思劳务服务有限公司可以在全国7个公司所在地选择社保费用缴纳标准最低的地区缴纳。   
6、劳务人员的劳动关系在派遣公司。
使其办理相关证明手续更加方便快捷,避免不必要的请假。使入、离职时各种人事、保险转移工作更明确。

三、劳务派遣的具体形式有以下几种:
1、完全派遣
由派遣公司承担一整套员工派遣服务工作,包括人才招募、选拔、培训、绩效评价、报酬和福利、安全和健康等。
2、转移派遣
有劳务派遣需要的企业自行招募、选拔、培训人员,再由派遣公司与员工签订《劳动合同》,并由派遣公司负责员工的报酬、福利、绩效评估、处理劳动纠纷等事务。
3、减员派遣
减员派遣指企业对自行招募或者已雇佣的员工,将其雇主身份转移至派遣公司。企业支付派遣公司员工派遣费用,由派遣公司代付所有可能发生的费用,包括工 资、资金、福利、各类社保基金以及承担所有雇主应承担的社会和法律责任。其目的是减少企业固定员工,增强企业面对风险时候的组织应变能力和人力资源的弹 性。
4、试用派遣
这是一种新的派遣方式,用人单位在试用期间将新员工转至派遣公司,然后以派遣的形式试用,其目的是使用人单位在准确选才方面更具保障,免去了由于选拔和测试时产生的误差风险,有效降低了人事成本。
5、集体派遣
国有企事业单位通过劳务派遣机构把闲置的人员部分或整体地派遣给第三方。
四、服务流程

 

          

 

 

 

 

 

 

一、定义:

是企事业单位将某个岗位的所有人力资源工作完全外包给第三方人力资源服务机构,而企业自身只需要用人以及集 中精力进行业务管理。通过岗位外包服务,企业将该岗位的招聘、职业化培训、薪酬设计与核算发放、个税申报、社保缴纳与理赔、绩效设计与奖惩执行、各类人事 事务工作等完全外包给第三方人力资源服务机构,并且管理劳动关系、处理劳动纠纷以及承担劳动用工可能带来的经济补偿金等也选择性由人力资源机构承担,企业 享受的是完全的和深度的人力资源服务,叫做劳务外包。

二、 服务内容
1、招聘
由专业招聘团队根据客户需求岗位进行人员筛选、面试、培训和储备,及时满足客户的用人需要。
2、劳动关系管理 
1) 员工签订劳动合同,负责办理员工合法用工的各种手续
2) 承担雇主责任
3、岗位管理
1) 对派遣员工进行上岗前的培训
2) 按照政府的规定为员工缴纳社会保险和住房公积金
3) 负责对员工进行考勤管理
4) 负责员工的工资发放和个人所得税的代扣代缴
5) 负责员工的绩效考核,并帮助员工改进绩效
6) 负责处理员工的各种突发事件以及劳务纠纷
7) 负责办理员工离职手续
8) 负责合同期内因员工离职产生的人员替换(核心)

三、劳务外包优势
  1.管理规范,提高用工安全。一方面,本公司负责托管人员的相关事务,并向其提供有关劳动方面的咨询,帮助维护其合法权益不受侵害。另一方面,本公司为企业提供相关政策的咨询并给出合理化建议,可以有效为企业规避用工风险。
2.成本低廉,提高企业效益。通过外包,可以为企业节省大量办公费用,降低企业软硬件资源支出,免去企业管理者相关人事管理流程中大量机械重复性的工作,使管理者能投入到其它能使企业有效增值的管理活动中。
3.服务全面,提高员工工作热情。本公司为托管人员办理一切人事代理手续,免除了员工的后顾之忧,使其全身心投入到工作中,对企业的责任心增强,更具工作热情。
4.降低用人风险。与劳务派遣相比,用人单位(发包方)不用承担连带责任。

 

          

 

 

 

 

 

一、定义:
用人单位要委托本公司招聘所需人才(或劳动力),通过公司庞大的人才(或劳动力)资源库等途径,经过初审面试和推荐试(录)用等几个环节,为企业物色 合适的人才(或劳动力)。委托招聘的最大特点:将最大限度的为用人单位节省资金和人力耗费,减少许多不必要的来访和求职,提高了招聘的效率和成功率,尤其 对于外地的劳动力或基础作业员,委托招聘更是首选。

二、委托招聘的优势
针对企业发展的需要,我公司特推出委托招聘业务。本业务充分利用公司的各种优势,并结合各种渠道(如现场招聘会.互联网.海报.招聘专栏等)发布招聘 广告,为单位搜集 、推荐、委托招聘所需专业人才。并根据每个求职个人的简历.所学专业.工作年限.具体工作要求.月薪报价.个人素质等做出相应的评价和测评,并将测评结果 交于单位,供其参考,以便达到预期的招聘效果。
1、专业的委托招聘
根据企业提供的资料,进行科学、专业的分析,定位人才业务素质、个性特征、行为风格、专业技能、工作履历、以及形象气质等方面的要求,为企业选送对口的专业人才。
2、委托招聘的流程
企业只需提出需求,确认人才结果,可以节省中间的筛选、面试环节,减少人员的投入,避免重复操作,节省大量工作时间。
3、委托招聘的好处
  选择委托招聘,有效避免人才因不适合企业发展而被辞退,专业人事服务吸取国内外丰富经验,帮助企业实现人事工作的标准化和流程化,提高工作效率。

三、服务流程
1、 免费咨询
用人单位可以打电话给我们的工作人员咨询任何业务上的问题.
2、 填写登记表
用人单位需提供单位背景资料及单位营业执照副本、法人或经办人身份证复印件并予以审核确认.
3、 职位分析审核(可行性分析)
公司工作人员收到资料后,根据对用人单位的了解,分析该职务人选应具备的业务素质、个性特征、行为风格、专业技能、工作履历,以及形象气质等方面的要求, 有效地沟通是为了寻求一种有效的匹配,分析每一职位的人才分布情况及寻访的难易程度,并确定是否接受委托.

4、签订业务合同、交费

双方达成协议,签订代理招聘服务合同;同时缴纳服务佣金,可通过银行汇款.
5、推荐
交清服务费用之日起,10个工作日之内,由我们搜寻出基本符合招聘条件的人才并安排初试,对参加初试的人选进行综合素质测评,从中挑选符合招聘单位要求的不少于招聘人数3倍的推荐人选(由我方提供简历和人才测评报告),参加单位复试.
6、资料确认
如果用人单位确认我方提供的候选人,用人单位必须在接下来5个工作日内安排复试.
7、补充服务
如果用人单位在合同有效期内不满意我方推荐的人选,不进行复试的。我方可再延长三个月的服务期或为用人单位另招一个同等职位.
8、后续跟踪服务
在保用期内,若用人单位辞退我方推荐的上岗人才或人才自动离职,双方解除劳务关系的,我方可无偿再提供人选.

 

          

 

 

 

 

 

企业为什么要选择社保代理
 

  一、规范操作,规避风险

  选择社保代理,帮助企业实现社保管理的标准化和流程化,提高效率;有效避免法规风险并减少适应政策变更所耗费的精力。

  二、简化手续,降低成本

  社保代理,足不出户就能易如反掌地圆满完成社保工作;减少人员和设备的投入,避免重复操作,节省大量事务性工作的资金和时间。

  三、解放人力,创造价值

  企业社保工作将从日常行政性工作中解脱出来,投入到培训、绩效评估、招聘等更重要的策略性工作中,提高员工满意度,使企业在吸引、培养和运用优秀人才具有核心竞争力。

  四、降低费用

  社保代理减少了企业因繁杂的事务性工作,减少了因增加聘用员工所产生的员工工资、办公场地费用、公积金、员工离职的负面影响、可能引发的劳动纠纷等不利因素。

  五、增加员工满意度

  高效的社保代理为员工节省了更多在办理与自身利益相关的事务时时间上及交通、通讯上的费用,身边有专业的服务机构提供的信息与指导使员工少走弯路。公 司选择了这样的服务增加了员工对公司的信任,缓解了公司与员工之间的内部矛盾,同时因为减少了员工办理自己事情时所必须请的事假从而提高了公司的工作效 率。

  六、合作价值,专业化的服务

  公司,在客户单位的积极配合下,以业务专长、工作效率、人脉资源、严谨的工作为企业单位和个人服务,为企业单位和个人创造更高的事业价值提供了支持。

 

          

 

 

 

 

 

       外包服务已经成为一个独立于企业之外的过程,而且许多基础数据都已经不在企业内部,这样导致了一个严峻的现实问题:如何将生产外包作为一个独立过程而仍将成为企业整体流程管理的一部分,这将是管理生产外包的核心。

  由于市场的变化加快等诸多方面的原因,越来越多的制造企业采取按照订单生产的模式,相比按照库存的生产方式更加复杂和难以预测,加上生产外包,使得企 业必须与承包商共同面对客户的需求并设法满足客户的需求。客户(并非指最终用户)往往关注这样几个方面:产品价格、数量、质量、交货期和服务,如何通过有 效的生产外包管理来满足客户的期望是探讨的重点,因为外包不是目的,而是为了更好满足于客户采取的有效手段和资源利用。

  企业根据自身在生产过程的实际情况,把非核心的、辅助性的、季节性强的、不定期性生产的生产环节或是生产线外包出来,由我公司负责组织人员按计划和指 标进行生产。这样,企业就可以集中主要的精力、人力和财力等从事核心业务或是增值大的业务,以实现企业运营效益的最大化。

生产线外包对企业的优势:

1、减少企业在财力、人力上的投入,增加资本运作的回报率

2、企业集中精力专注于核心技术、业务和附加值高的业务

3、降低季节性、突发性生产招用人员的风险
4、减少劳动争议所带来的麻烦
5、避免机构臃肿现象导致的运转不灵的结果
6、其他

        生产线承包的成功运作,是人力资源派遣和企业生产实际相结合的一种新模式,既体现了人力资源派遣在用工上的优势 ,又使企业所有生产环节在步调等方面的相一致,是现代企业从生产成本和工作效率等方面充分考虑的结果。
        由于生产线承包有它的可行性和优越性,我们相信我们会把这项业务做的更大。 我公司欢迎各个公司就生产线承包的事项前来与我们洽谈,我们将本着从生产实际的可行性、双方赢利的原则来推进这项业务。

 

          

 

 

 

 

 

 

  专业的服务能力
       航铁集团拥有专业团队,积累了丰富的人力资源服务经验,具备提供专业服务项目的能力。
  完善的服务体系
       航铁集团已建立强大的网络招聘平台,投资五百多万成立了60多人的呼叫中心,从总公司到基层公司建立统一的招聘就业平台,实现用人单位和求职者的资源共享。
  优质的人才储备
       航铁集团有网络人才信息库,建立了覆盖全国的人力资源网络合作体系,拥有充足的人力资源储备,可以快速及时的满足企业的各类人才需求。
  专业的顾问咨询
       航铁集团特聘人力资源法律资深专家,长期为企业免费提供劳动人事政策法规、劳动纠纷等方面咨询服务。

 

 

          

 

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